2013 KickOff

みんなで「えい、えい、おー」の図

みんなで「えい、えい、おー」の図

2013年度の全社キックオフを実施しました。各部署および中期計画実行プロジェクトからそれぞれの発表がありました。

さてと、写真を見る限り、特に問題はなさそうですね。(^_^;)

 

日経SYSTEMS 3月号より 「特集2 意見がまとまる板書術」

【内容】
終わりが見えない会議の原因は、ズバリ「板書」をしていないからだ。
ここでは、意見がサクサクまとまる5つの板書術を紹介する。

①ピントがずれた意見ばかり出る →左上にゴールを書く

左上にゴールを書いておけば、「この会議では何を話すべきか」が参加者の目に入る。
議題から考えられる論点を洗い出し、ロジックツリー図で表現すると「どの論点が掘り下げがいがあるのか」を共有できる。

②意見が堂々巡りする →全ての意見を箇条書き

自分の発言が伝わったのか不安になると、同じ意見が巡る。聞き逃しのないよう、文章や綺麗に書くことをせず、上がったキーワードを板書し、あとで文章にする。

③停滞して意見が出なくなった →意見を分類して「空白」を見せる

意見を分類してラベルをつけ、表形式にする。
あらかじめ観点となる項目を書いておくと、どんな意見を出せばよいのか参加者が認識できる。

④どう整理したらいいか分からない →「下絵」を描いて意見をマッピングする

マトリクスやプロセス図で、課題の要素を洗い出して下絵を書く。その上に出てきた意見をマッピングすると、意見の繋がりや重要度が見える。

⑤意見が対立して結論が出ない →判断軸でマトリクスを書く

案の善し悪しを決めるのに「コストが安い」「納期が短い」といった判断軸が参加者で一致していないため起こりやすい。各案と判断軸のマトリクスを作成する。評価には○×を書き、△は書かない。

【所感】
私は、今の職場は板書する人が少ないなと思いました。板書でなくても、何かを確認するのに、机上でメモ紙に書いて「ここのことだよね?」と確認する光景が少ないと。
そのうち私自身も、それに慣れてきたのか、昔ほど書かなくなりました。でも時々は、隣の人と確認する時など、メモに書いて確認したりはしています。

今回この記事を読んで、板書は、見る人の認識を同じにするだけでなく、会議で結論を導くのに有効なことを再認識しました。その辺の板書は得意ではないので、意識して社内で練習できたらと思います。

図書感想「スタンフォードの自分を変える教室」

この本のテーマは意志力です。
すべき事はあるのにできない・・・。
しない事がいいことなのに我慢できない・・・。

本能的な欲求に意志力が負けてしまうのには科学的にどういった
反応が体に起こることが原因であるか、
意志力を鍛えるためにはどういった方法があるか、
など、本書では意志力について科学的な根拠を基に書かれています。

興味深い実験結果が多数載っていますが、特に第四章の「罪のライセンス」は
思い当たるところが多々あり、参考になりました。
いくつかのことを実践して取り入れてみました。
どれくらい意志力を向上できたかはこれから自分で検証していきます。

なお、本書を購入したのとほぼ同時期にダイエットを始めました。
今2ヶ月弱。体重は約4kg落ちました。
少なからず効果は出てきているように思えます。

図書感想 『9割がバイトでも最高のスタッフに育つディズニーの教え方』

ディズニーランドのスタッフが素晴らしい対応をしてくれることは私も体験していたので、
本書でどのような教育が行われているのかを知ることが出来た。

読めば当然と思う以下のような当たり前のことを徹底的に行っている。
・熱意ある先輩が指導役に抜擢される
・先輩がゲスト(顧客)と同じように後輩を迎える
・先輩が笑顔で後輩に接するのは当たり前のこと
・先輩は、ミッションをきっちり理解しておく
・行動指針を持ち、優先順位ははっきりさせる
・後輩との信頼関係を築く
・後輩のコミュニケーション能力を高める
・後輩のモチベーションを高める
・後輩の自立心・主体性を育てる
今の自分に足りないのは、
後輩をどのように育てるかというテクニカルなことではなく、
その前段階の自分自身がリーダーシップを持って後輩の見本となるような考えと行動、
そして育てるという熱意であると改めて気づくことができた。

Associe 2013年 4月号

今月は時間活用技法でした。

読み始めてすぐに出てくるのですが、

「ドラッカー流・時間管理」ではPDCAサイクルを以下のように考えれば成果は上がりやすいと言っています。

C(現状把握)⇒A(改善策)⇒P(計画) ⇒D(実行)

回るのだから一緒のことかもしれませんが、考え方でしょう。

ちょっと試してみようと思います。